CA par salarié & CA moyen d'une PME : calcul et benchmarks 2025

Article mis à jour le 30 juin 2026 par Etienne Patouillet, fondateur PhoenixBooster.

Le CA par salarié (chiffre d'affaires divisé par effectif ETP) est l'un des indicateurs les plus révélateurs de la productivité d'une PME de services. Médiane française : 134 000 € par salarié toutes tailles confondues, 110 000 € à 150 000 € en PME de services (source : Insee FARE 2022, Banque de France FIBEN 2023). En dessous de 90 000 €, l'entreprise détruit de la valeur sur chaque embauche.

CA moyen d'une PME en France (2025)

Selon l'Insee (FARE 2022, actualisé 2024), une PME française (10 à 249 salariés) génère en moyenne 5,6 M€ de chiffre d'affaires annuel, avec une médiane bien plus basse autour de 2,4 M€ — la moyenne étant tirée vers le haut par les ETI proches du plafond. Répartition observée :

• Petites PME (10 à 19 salariés) : CA moyen 2,1 M€ — médiane 1,4 M€.
• PME intermédiaires (20 à 49 salariés) : CA moyen 5,8 M€ — médiane 3,9 M€.
• PME hautes (50 à 249 salariés) : CA moyen 18,4 M€ — médiane 11,2 M€.

Pour une PME de services de 10 à 80 salariés (cible PhoenixBooster), le CA moyen typique se situe entre 1,5 M€ et 9 M€. Ce qui compte n'est pas le CA absolu mais le CA par salarié et le taux d'EBE — voir taux d'EBE PME.

Formule du CA par salarié (et pièges à éviter)

Formule : CA HT annuel ÷ effectif moyen ETP. Trois précisions qui changent le résultat :

• Effectif ETP, pas têtes de pipe : un mi-temps compte 0,5. Un alternant à 80 % compte 0,8.
• Effectif moyen sur 12 mois, pas l'effectif au 31/12 (sinon les recrutements de fin d'année faussent le ratio).
• Inclure le dirigeant s'il opère : dans une PME de 8 personnes, oublier le dirigeant gonfle le ratio de 14 %.

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Benchmarks 2025 par secteur (PME 2 à 7 M€ de CA)

• Conseil & cabinets : 130 000 € à 180 000 € / salarié — fort poids des seniors facturables.
• Sociétés de solutions informatiques / ESN : 110 000 € à 160 000 € / salarié.
• Agences (com, marketing, digital) : 90 000 € à 130 000 € / salarié.
• Bâtiment second œuvre & CVC : 130 000 € à 200 000 € / salarié (incluant sous-traitance refacturée).
• Maintenance / SAV terrain : 100 000 € à 140 000 € / salarié.
• Logistique & transport : 150 000 € à 250 000 € / salarié.
• Services aux entreprises (propreté, sécurité, intérim) : 60 000 € à 90 000 € / salarié — la rentabilité repose alors sur le taux de marge brute, pas sur le CA par tête.

Sources : Insee FARE 2022, Banque de France FIBEN 2023, observatoires Syntec, FFB, FNTR.

Le seuil critique : le coût complet d'un salarié

Coût complet moyen d'un salarié en PME de services : 55 000 € à 75 000 € (salaire brut moyen 39 000 € + 42 % de charges patronales + poste de travail + management + frais indirects). Règle simple : votre CA par salarié doit être au minimum 1,8 × le coût complet pour absorber les frais de structure, le BFR et dégager 8 % d'EBE. En dessous, chaque embauche dégrade la rentabilité.

Que faire si votre CA par salarié décroche

1. Refonte de la grille tarifaire : +5 % de prix sur les nouveaux devis = +58 % de marge nette à coûts constants.
2. Tri du portefeuille clients avec la matrice BCG clients : sortir les comptes qui consomment du temps sans payer la marge.
3. Mix offre : pousser les prestations à forte valeur ajoutée, déprioriser celles où vous êtes un fournisseur interchangeable.
4. Automatisation des tâches répétitives à faible valeur (devis, reporting, planification).
5. Formation des opérationnels sur les méthodes les plus productives de l'équipe.

FAQ

Quel est le CA par salarié moyen en France ?

La médiane française toutes entreprises confondues est de 134 000 € par salarié (Insee FARE 2022). Pour les PME de services de 10 à 80 salariés, la fourchette typique est 110 000 € à 150 000 €. Les services à faible valeur ajoutée (propreté, sécurité) descendent à 60 000 € — 90 000 €, compensés par un volume horaire élevé.

Comment calculer son CA par salarié ?

Divisez le chiffre d'affaires HT annuel par l'effectif moyen en équivalent temps plein (ETP), calculé sur 12 mois et incluant le dirigeant s'il opère. Exemple : 3,2 M€ de CA ÷ 24 ETP = 133 333 € par salarié.

Quel est un bon CA par salarié pour une PME de services ?

Le seuil de rentabilité se situe à environ 1,8 × le coût complet d'un salarié, soit 100 000 € à 135 000 €. En dessous, chaque embauche dégrade la marge nette. Au-dessus de 150 000 €, la PME peut financer croissance, salaires compétitifs et 8 % d'EBE.

Pourquoi mon CA par salarié baisse alors que mon effectif est stable ?

Deux causes dominantes : érosion des prix (devis signés à prix plancher pour préserver le carnet de commandes) ou dérive du mix (la part de prestations à faible valeur augmente). Auditez vos 10 derniers devis vs les 10 précédents pour mesurer l'écart.

Quel est le CA moyen d'une PME en France ?

Selon l'Insee (FARE 2022), une PME française génère en moyenne 5,6 M€ de CA annuel, avec une médiane à 2,4 M€. Pour une petite PME (10-19 salariés), le CA moyen est de 2,1 M€ ; pour une PME de 20 à 49 salariés, 5,8 M€ ; au-delà de 50 salariés, 18,4 M€.

Le CA par salarié inclut-il les sous-traitants ?

Non. L'effectif ETP ne compte que les salariés en CDI, CDD et alternants. Pour comparer entre PME qui sous-traitent beaucoup et celles qui internalisent, regardez plutôt la valeur ajoutée par salarié (VA ÷ ETP), qui neutralise l'effet sous-traitance.

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